Le Conseil exécutif ou «Cabinet» est la plus haute unité administrative du gouvernement. C'est l'organe qui dirige et prend des décisions sur une grande partie des activités du gouvernement. Aujourd'hui, il est composé des ministres des ministères qui dirigent et supervisent les différentes fonctions du gouvernement.
Au milieu du XIXe siècle, le Conseil exécutif a connu une évolution dans la manière dont sa composition était déterminée et dans les pouvoirs dont il disposait. Au fil du temps, la gouvernance de la province a été revue pour répondre aux besoins accrus de la société. Une chose qui n'a pas changé, c'est le fait que les archives de cet organisme nous en disent long sur le Nouveau-Brunswick. Ces documents sont donc très utiles aux chercheurs.
Au XIXe siècle, beaucoup de dossiers relevant du Conseil exécutif concernaient des affaires locales courantes qui seraient aujourd'hui traitées par les ministères ou les municipalités. Aujourd'hui, le Conseil exécutif se réunit régulièrement tout au long de l'année et les documents relatifs à toutes les questions examinées sont classés par date de réunion. En vertu de la Loi sur les archives, l'accès aux documents modernes du Conseil exécutif est restreint pendant 20 ans à compter de la date de la réunion.
Foire aux questions
Les Archives détiennent des millions de documents, pourquoi avoir choisi ce type de documents et pourquoi cette période de temps?
Les documents du Conseil exécutif touchent toutes les régions de la province et le milieu du XIXe siècle a été une période critique dans le développement du Nouveau-Brunswick. D'autres années peuvent être ajoutées en fonction des ressources disponibles.
Je n’ai rien trouvé sur le sujet qui m’intéresse.
Nous savons que bien avant que les Archives n'existent, des documents provenant de tous les ministères ont été détruits ou ont disparu. Bien qu'ils ne soient pas en ligne pour cette période, les documents conservés aux Archives concernant la Chambre d'assemblée (RS24), l'Arpenteur général (RS637) et le Secrétaire provincial (RS13) peuvent être recherchés à d'autres endroits.
J'ai remarqué que des termes péjoratifs sont utilisés dans certaines des descriptions. Pourquoi ces termes n'ont-ils pas été remplacés en fonction du langage utilisé aujourd'hui?
Les descriptions dans la base de données des documents du Conseil exécutif portent sur les pièces. La norme pour les descriptions au niveau des pièces est de rédiger le titre à partir du libellé du document. S'il existe d'autres informations contextuelles ou des rubriques liées aux descriptions, le libellé doit refléter l'usage actuel. Il est également utile de conserver la formulation de l'époque pour refléter la réalité du moment où les documents ont été créés.